Tutti i documenti dell’azienda in un unico archivio che li legge, li classifica e risponde alle vostre domande indicando sempre la fonte.
Ritrova un contratto, controlla una scadenza o confronta le condizioni di due fornitori senza aprire una cartella alla volta.
Fatture e DDT vengono letti appena arrivano: numero, data, importi e fornitore sono già pronti da controllare.
Procedure, istruzioni e verbali si trovano in un attimo, anche senza sapere in quale cartella sono stati salvati.
Domande dirette sull’archivio e risposte che citano i documenti, per decidere con le informazioni sotto mano.
Scrivete la domanda come la fareste a un collega. L’archivio cerca nei contenuti, non solo nei titoli, e risponde citando i documenti e le pagine da cui ha preso l’informazione.
Quando la domanda tocca dati riservati, risponde un modello installato sui vostri server e nessun contenuto esce dall’azienda.
Ogni documento caricato viene letto, anche se è una scansione, e classificato per tipo: fattura, contratto, DDT, ordine. Dalle fatture escono numero, data, imponibile, IVA e totale.
Accanto a ogni dato c’è il grado di affidabilità, e quelli incerti vengono segnalati per una verifica prima di passare al gestionale.
I permessi si assegnano per cartella, per documento, per persona o per gruppo. Valgono anche per la ricerca e per le risposte: nessuno trova un documento che non potrebbe aprire.
Ogni accesso e ogni modifica restano nel registro delle attività.
In cloud ci occupiamo noi di aggiornamenti, backup e monitoraggio. Sui vostri server l’archivio funziona anche in una rete senza accesso a internet, con i modelli di intelligenza artificiale installati in locale.
Oltre ai file caricati a mano, l’archivio legge i documenti dove si trovano già: cartelle di rete, OneDrive e SharePoint, Google Drive, Dropbox, posta elettronica e cartelle dello scanner.
No. L’archivio può leggere i documenti dove sono già, oppure gestirli direttamente con cartelle e versioni. Si può anche partire da una sola cartella e allargare in seguito.
Sì. Il testo delle scansioni e delle foto viene riconosciuto in automatico, e da quel momento il documento si cerca come tutti gli altri.
Dipende da come lo configuriamo insieme. Potete usare solo modelli installati sui vostri server: in quel caso nessun contenuto lascia la vostra infrastruttura.
Sì. I dati estratti da fatture, ordini e DDT possono passare al gestionale o all’ERP, e l’archivio si può interrogare anche da altri programmi.
Dipende da quanti documenti avete e da dove si trovano. Ve lo diciamo dopo una prima analisi, insieme a una demo sui vostri documenti.
Vi mostriamo l’archivio al lavoro su un campione dei vostri file, così valutate il risultato prima di decidere.