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Assistente sulla conoscenza aziendale

Manuali, procedure, listini e domande frequenti diventano risposte immediate per clienti e colleghi, ognuna con il documento da cui proviene.

L’assistente risponde a una domanda su un allarme della pressa, citando tre documenti

Per chi ha bisogno di risposte, subito

Assistenza clienti

Le domande ricorrenti trovano risposta subito, anche fuori orario, e i tecnici si concentrano sui casi difficili.

Tecnici sul campo

Istruzioni, coppie di serraggio e codici di allarme a portata di telefono, senza sfogliare il manuale.

Commerciale

Listini, schede tecniche e condizioni di vendita sempre aggiornati, con la risposta pronta da girare al cliente.

Nuovi assunti

Procedure e regole interne spiegate quando servono, senza dover chiedere ogni volta a un collega.

Un unico posto per quello che sapete

Manuali, procedure, listini e domande frequenti si raccolgono in un’unica base di conoscenza, divisa in raccolte.

Ogni documento pubblicato viene indicizzato e da quel momento l’assistente lo usa per rispondere.

La base di conoscenza con le raccolte Manuali, Procedure, Assistenza clienti e i documenti aggiornati di recente

Documenti facili da scrivere e aggiornare

Le pagine si scrivono in un editor semplice, con titoli, elenchi e tabelle, senza competenze tecniche.

Quando cambia una procedura basta aggiornare la pagina: l’assistente risponde subito con la versione nuova.

La pagina del manuale di montaggio delle flange, con la tabella delle coppie di serraggio

Dove lo usate

Nel sito e nel portale clienti

Una finestra di chat si inserisce nelle vostre pagine e risponde ai clienti con i contenuti pensati per loro.

Nella intranet e in reparto

I colleghi lo usano dal computer o dal telefono, e ognuno riceve risposte solo dai documenti a cui ha accesso.

Domande frequenti

Può inventare le risposte?

Risponde solo a partire dai vostri documenti e indica sempre la fonte. Se un’informazione non c’è, lo dice invece di tirare a indovinare.

Chi aggiorna i contenuti?

Le persone che conoscono già procedure e prodotti, direttamente dall’editor. Non servono competenze tecniche.

I clienti vedono anche i documenti interni?

No. Ogni raccolta ha i suoi permessi, e l’assistente pubblico usa solo i contenuti che avete destinato ai clienti.

Quale intelligenza artificiale usa?

La scegliamo insieme in base a costi e riservatezza: uno dei principali modelli commerciali oppure un modello open installato sui vostri server.

Quanto tempo serve per partire?

Dipende da quanti contenuti avete e in che forma. Ve lo diciamo dopo una prima analisi, insieme a una demo sui vostri manuali.

Provatelo sui vostri manuali

Vi mostriamo l’assistente al lavoro su una parte dei vostri contenuti, così valutate le risposte prima di decidere.

Chiedete una demo