Disegnate una volta il modello di preventivi, report, schede prodotto e certificati. I dati arrivano dal gestionale e il PDF esce impaginato, pronto da inviare.
Preventivi e offerte su listino con i dati del cliente e gli articoli già compilati.
Certificati di collaudo e report di non conformità, sempre con lo stesso formato.
Report mensili con tabelle e grafici costruiti dai dati di reparto.
DDT e documenti di accompagnamento generati dagli ordini, senza ricopiare nulla.
Sezioni, colonne, tabelle, grafici e immagini si aggiungono alla pagina con pochi clic. I campi tra parentesi graffe indicano dove vanno i dati.
Al momento di generare il documento i campi si riempiono e il risultato è un PDF impaginato, con intestazione e piè di pagina.
I modelli si organizzano in cartelle, si condividono con i colleghi e si pubblicano quando sono pronti: le modifiche restano in bozza fino ad allora.
Componenti e temi comuni, come l’intestazione e i colori aziendali, si definiscono una volta e valgono per tutti.
Da un file o direttamente dal gestionale e dagli altri sistemi che usate, senza esportazioni a mano.
Il gestionale o un assistente AI possono chiedere un documento e riceverlo pronto, senza aprire l’editor.
No. I modelli si costruiscono nell’editor visuale. Per i casi più particolari c’è anche un blocco in cui scrivere HTML.
Sì. Partiamo dai vostri preventivi o report attuali e li ricreiamo come modelli, con la vostra grafica.
Da un file oppure direttamente dai vostri sistemi. I campi del modello indicano quale dato va dove e come formattarlo, per esempio date e importi in euro.
Chi decidete voi. Ogni modello ha un proprietario e si condivide con le persone o con tutto lo spazio di lavoro.
Dipende da quanti modelli servono e da dove arrivano i dati. Ve lo diciamo dopo una prima analisi, partendo da uno dei vostri documenti.
Mandateci un preventivo o un report che preparate spesso: vi mostriamo come diventa un modello.